Datenschutzerklärung

1. Präambel

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie, welche Arten personenbezogener Daten („Daten“) wir zu welchen Zwecken und in welchem Umfang verarbeiten. Sie gilt für alle von uns durchgeführten Verarbeitungen personenbezogener Daten – im Rahmen unserer Leistungen ebenso wie auf unseren Websites, in unseren Web-Projekten (SaaS-Angebote, WordPress-Plugins und Tools/Apps), in unseren Blogs sowie innerhalb unserer Social-Media-Profile (zusammenfassend „Onlineangebot“).

2. Verantwortlicher

Dipl.-Ing. Andreas Winkler
ADENION GmbH
Merkatorstraße 2
41515 Grevenbroich
Deutschland

3. Übersicht der Verarbeitungen

Kategorien betroffener Personen

Nutzer unserer Websites, Web-Projekte, Blogs und Social-Media-Kanäle; Kunden und Auftraggeber; Interessenten; Geschäfts- und Kooperationspartner; Kommunikationspartner.

Zwecke der Verarbeitung

Bereitstellung unseres Onlineangebots und seiner Funktionen; Erbringung vertraglicher Leistungen; Kommunikation und Kundenbetreuung; Marketing und Reichweitenmessung; Sicherheit unserer IT-Infrastruktur; Affiliate-Nachverfolgung; Bewertungs- und Feedback-Verfahren; Geschäfts-, Organisations- und Verwaltungsprozesse.

Maßgebliche Rechtsgrundlagen (DSGVO)

• Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
• Vertragserfüllung / vorvertragliche Anfragen, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
• Rechtliche Verpflichtung, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
• Berechtigte Interessen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Ergänzend gelten nationale Datenschutzregelungen, insbesondere das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

4. Weitergabe von Daten und internationale Übermittlung

Wir geben Daten nur weiter, soweit dies zur Vertragserfüllung, aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen oder auf Grundlage berechtigter Interessen erforderlich ist – etwa an mit IT-Aufgaben beauftragte Dienstleister oder Anbieter eingebundener Dienste. Mit diesen schließen wir die erforderlichen Verträge zum Schutz Ihrer Daten ab.

Erfolgt eine Übermittlung in Drittländer (außerhalb der EU/des EWR), stellen wir ein angemessenes Datenschutzniveau sicher – bei US-Anbietern in der Regel über das Data Privacy Framework (DPF) sowie zusätzlich über Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Bei den jeweiligen Diensten weisen wir gesondert auf die Übermittlungsgrundlage hin.

Weitere Informationen: https://www.dataprivacyframework.gov/ und https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection_en

5. Speicherung und Löschung von Daten

Wir löschen personenbezogene Daten, sobald die zugrunde liegende Einwilligung widerrufen wird oder keine Rechtsgrundlage für die weitere Verarbeitung mehr besteht – es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen entgegen. Für handels- und steuerrechtlich relevante Unterlagen gelten insbesondere folgende Fristen:

6. Allgemeine Hinweise zu unseren Websites, Web-Projekten, Blogs und Social-Media-Aktivitäten

Dieser Abschnitt gilt für unsere Websites, SaaS-Projekte, WordPress-Plugins und Tools/Apps, Blogs sowie unsere Social-Media-Kanäle, soweit im jeweiligen Produktabschnitt (Abschnitt 7) nichts Abweichendes geregelt ist.

6.1 Hosting, Server-Logfiles und SSL-Verschlüsselung

Für den Betrieb unseres Onlineangebots nutzen wir Speicherplatz und Rechenkapazität folgender Hosting-Anbieter (Rechtsgrundlage jeweils: berechtigte Interessen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO):

• Host Europe GmbH, Hansestraße 111, 51149 Köln – www.hosteurope.de
• Mittwald CM Service GmbH & Co. KG, Königsberger Straße 4–6, 32339 Espelkamp – www.mittwald.de
• 1&1 IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur – www.ionos.de

Der Zugriff auf unser Onlineangebot wird in Server-Logfiles protokolliert (u. a. IP-Adresse, abgerufene Seite, Datum/Uhrzeit, Browsertyp, Referrer-URL) und dient der Sicherheit und Stabilität unserer Systeme. Logfiles werden nach maximal 30 Tagen gelöscht oder anonymisiert, soweit keine Beweiszwecke entgegenstehen. Zur Absicherung der Datenübertragung setzen wir eine SSL/TLS-Verschlüsselung (HTTPS) ein.

6.2 Cookies und Einwilligungsmanagement

Wir setzen Cookies gemäß den gesetzlichen Vorgaben ein – technisch notwendige Cookies auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), alle übrigen Cookies nur nach vorheriger Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sitzungscookies werden mit Schließen des Browsers gelöscht, permanente Cookies können bis zu zwei Jahre gespeichert werden.

Für die Einholung, Verwaltung und den Widerruf von Einwilligungen setzen wir eine Cookie-Consent-Lösung ein. Diese speichert die erteilten Einwilligungen (Zeitpunkt, Umfang, Geräte- und Browserinformationen, pseudonyme Nutzerkennung) für bis zu zwei Jahre, um deren Nachweis führen zu können. Einwilligungen können jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen werden.

6.3 Reichweitenmessung: Google Analytics und Google Tag Manager

Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Analytics dient der pseudonymen Analyse der Nutzung unseres Onlineangebots (u. a. aufgerufene Inhalte, Verweildauer, technische Gerätedaten, grobe geografische Herkunft). IP-Adressen werden vor jeder weiteren Verarbeitung gekürzt (IP-Masking); individuelle IP-Adressen von EU-Nutzern werden nicht gespeichert. Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Datenschutzerklärung: business.safety.google/privacy · Opt-out: tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

Google Tag Manager verwaltet die Einbindung von Website-Tags und -Diensten; dabei wird die IP-Adresse technisch bedingt an Google übermittelt. Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Für beide Dienste gilt: Drittlandtransfer auf Grundlage des Data Privacy Framework (DPF) sowie ergänzend Standardvertragsklauseln.

6.4 Google Ads, Remarketing und weitere Werbedienste

Wir nutzen Google Conversion-Tracking und Google Remarketing sowie vergleichbare Dienste (z. B. Meta/Facebook, Quora) zu Marketingzwecken auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Ein Widerspruch bzw. Opt-out ist über die jeweiligen Anbietereinstellungen möglich (z. B. myadcenter.google.com).

6.5 Registrierung und Nutzerkonto

Zur Nutzung personalisierter Leistungen können Nutzer ein Nutzerkonto anlegen (Login-Daten: Nutzername, Passwort, E-Mail-Adresse; ggf. Name, Anschrift, Telefonnummer). Zusätzlich speichern wir IP-Adresse und Zeitpunkt der Registrierung zum Schutz vor Missbrauch. Registrierte Nutzer können ihre Daten jederzeit einsehen, ändern oder löschen lassen. Nach Kündigung des Nutzerkontos löschen wir die Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

6.6 Kontaktaufnahme

Bei Kontaktaufnahme (Kontaktformular, E-Mail, Telefon, Post, Social Media) verarbeiten wir die mitgeteilten Angaben (u. a. Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung des Anliegens. Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

6.7 Newsletter und weitere elektronische Benachrichtigungen

Newsletter versenden wir nur mit Einwilligung der Empfänger (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder auf gesetzlicher Grundlage. Erforderlich ist in der Regel nur die E-Mail-Adresse; weitere Angaben (z. B. Name) dienen der persönlichen Ansprache. Abgemeldete E-Mail-Adressen speichern wir bis zu drei Jahre auf Grundlage berechtigter Interessen zum Nachweis einer erteilten Einwilligung bzw. auf einer Sperrliste zur dauerhaften Beachtung von Widersprüchen.

Abbestellen können Sie den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink am Ende jeder E-Mail oder über die in Abschnitt 9 genannten Kontaktdaten.

6.8 Zahlungsabwicklung

Für Zahlungsvorgänge setzen wir folgende Zahlungsdienstleister ein, die Bestands-, Bank- und Transaktionsdaten ausschließlich zur Zahlungsabwicklung verarbeiten (Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO):

• Stripe, Inc., 510 Townsend Street, San Francisco, CA 94103, USA – stripe.com/de/privacy (Drittlandtransfer: DPF)
• PayPro Global Inc., Toronto, Kanada (für Blog2Social- und Assistini-Abonnements)
• Apple Distribution International Ltd., Hollyhill Industrial Estate, Hollyhill, Cork, Republik Irland – apple.com/legal/privacy/de-ww (für In-App-Käufe und Abonnements in unseren iOS-Apps; Drittlandtransfer: Standardvertragsklauseln)
• Google Commerce Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland – policies.google.com/privacy (für In-App-Käufe und Abonnements in unseren Android-Apps; Drittlandtransfer: DPF, Standardvertragsklauseln)

Von Apple und Google erhalten wir dabei keine Zahlungs- oder Kartendaten der Nutzer, sondern lediglich eine Bestätigung über den erfolgreichen Abschluss der Transaktion

6.9 Blogs und Publikationsmedien

Wir betreiben Blogs zur Information über unsere Leistungen. Daten der Leser verarbeiten wir nur, soweit dies für die Darstellung, die Kommunikation zwischen Autoren und Lesern oder aus Sicherheitsgründen erforderlich ist. Rechtsgrundlage: berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

6.10 Soziale Medien: eigene Profile und eingebundene Social Plugins

Wir unterhalten Profile in sozialen Netzwerken und binden Social-Media-Buttons („Social Plugins“) in unser Onlineangebot ein. Ruft ein Nutzer eine Seite mit Plugin auf, verbindet sich der Browser direkt mit dem Server des jeweiligen Netzwerks; ist der Nutzer dort eingeloggt, kann der Besuch seinem Konto zugeordnet werden. Bei eigenen Profilen („Fanpages“) können wir mit dem jeweiligen Anbieter gemeinsam für die Erhebung von Besucherstatistiken („Insights“) verantwortlich sein; die weitere Verarbeitung obliegt allein dem Anbieter. Betroffenenrechte können Sie sowohl uns als auch direkt dem jeweiligen Anbieter gegenüber geltend machen. Rechtsgrundlage: berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wer nicht möchte, dass ein Netzwerk über unsere Website Daten sammelt, sollte sich vor dem Websitebesuch nicht bei dem jeweiligen Netzwerk einloggen.

6.11 Affiliate-Programm

Wir bieten ein Affiliate-Programm an: Nutzer („Affiliates“), die mittels eines individuellen Affiliate-Links oder Rabattcodes auf unsere Leistungen verweisen, erhalten hierfür eine Provision. Zur Nachverfolgung, ob eine Inanspruchnahme auf einem solchen Verweis beruht, verarbeiten wir die hierzu erforderlichen Nutzungs- und Vertragsdaten. Rechtsgrundlage: berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

6.12 Kundenrezensionen und Bewertungsverfahren

Wir nehmen an Bewertungsverfahren teil, um unsere Leistungen zu evaluieren und zu bewerben. Zur Verifizierung, dass Bewertende tatsächlich unsere Leistungen genutzt haben, übermitteln wir mit Einwilligung der Kunden die hierzu erforderlichen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Bestellnummer) an die jeweilige Bewertungsplattform; ergänzend gelten deren Nutzungsbedingungen und Datenschutzhinweise. Rechtsgrundlage: berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

6.13 Eingebundene Inhalte und Funktionen Dritter

Wir binden Inhalte Dritter ein (z. B. Grafiken, Videos, Landkarten). Hierzu verarbeitet der jeweilige Anbieter zwingend die IP-Adresse der Nutzer; teilweise werden zusätzlich Pixel-Tags oder Cookies zu statistischen oder Marketingzwecken eingesetzt. Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), soweit erforderlich, andernfalls berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

6.14 Management- und Organisationswerkzeuge

Zur Organisation, Verwaltung und Erbringung unserer Leistungen setzen wir Software und Plattformen von Drittanbietern ein, auf deren Servern hierbei personenbezogene Daten (u. a. Stamm- und Kontaktdaten, Vorgangsdaten) verarbeitet werden können. Rechtsgrundlage: berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

7. Produktspezifische Datenschutzhinweise

Für die folgenden Produkte gelten ergänzend zu Abschnitt 6 die nachstehenden, produktspezifischen Hinweise.

7.1 PR-Gateway

Im Rahmen unserer PR-Dienste (PR-Gateway sowie angebundene Online-Presseportale) stellen Nutzer personenbezogene Daten bereit, die für die Pressearbeit bzw. die Veröffentlichung innerhalb von Pressemitteilungen bestimmt sind (insbesondere Kontaktdaten). Diese Daten werden zum Zweck der Veröffentlichung an Drittportale weitergegeben; sofern vom Nutzer ausgewählt, kann dies auch Portale außerhalb der Europäischen Union umfassen. Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); soweit ein Drittlandtransfer betroffen ist, zusätzlich Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

7.2 Blog2Social (SaaS, WordPress-Plugin und WebApp)

Blog2Social ist ein Social-Media-Management-Tool zur Veröffentlichung von Inhalten in sozialen Netzwerken.

Verbindung mit sozialen Netzwerken: Verbindet der Nutzer sein Konto im Admin-Bereich mit einem sozialen Netzwerk, werden je nach Netzwerk u. a. folgende Daten erhoben: Netzwerk-Account-ID, Access- und Refresh-Token, Seiten-/Gruppen-ID und -name, Netzwerk-Account-Name sowie ggf. Passwort. Mit der Verbindung erkennt der Nutzer die Nutzungsbedingungen und Datenschutzhinweise des jeweiligen Netzwerks an (u. a. YouTube/Google, Facebook, Instagram, Threads, LinkedIn, XING, X, Bluesky, Medium, Tumblr, Vimeo, TikTok, Google Business, Pinterest, VKontakte, HumHub, Bloglovin, Torial, Flickr, Reddit, Telegram, Ravelry, Instapaper, Diigo, Blogger, Discord). Die jeweils aktuellen Links zu Nutzungsbedingungen und Datenschutzerklärungen der unterstützten Netzwerke stellen wir gesondert bereit. Netzwerkverbindungen können jederzeit im Plugin bzw. in der WebApp gelöscht sowie zusätzlich in den Sicherheitseinstellungen des jeweiligen Netzwerks widerrufen werden (z. B. security.google.com/settings/security/permissions).

Blog2Social Plugin und Apps: Innerhalb der Blog2Social-Apps werden folgende personenbezogene Daten des Nutzers erhoben, sofern kostenpflichtige Leistungen in Anspruch genommen werden: E-Mail-Adresse, User-ID und URL; hieraus wird für technische Zwecke eine eindeutige Nutzer-ID generiert.

Registrierung für kostenpflichtige Leistungen (Premium-Versionen): Bei Registrierung für Premium-Leistungen im Admin-Bereich erheben wir E-Mail-Adresse, Name, Anschrift sowie ggf. Zahlungs-/Kontodaten.

Zahlungsdienstleister, siehe Zahlungsabwicklung.

7.3 KI-Tools (Assistini, KI-Wissensdatenbank und weitere Tools/Apps)

Einige unserer KI-Tools und -Apps – u. a. das Assistini WordPress-Plugin und die KI-Wissensdatenbank – bieten KI-gestützte Funktionen auf Basis unterschiedlicher Sprachmodell-Anbieter. Je nach Tool können Nutzer zwischen mehreren Anbietern wählen, u. a.:

• OpenAI: OpenAI, Inc., 3180 18th St, San Francisco, CA 94110, USA – openai.com/privacy
• Google Gemini: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland – policies.google.com/privacy
• Anthropic Claude: Anthropic, PBC, 548 Market Street, PMB 90375, San Francisco, CA 94104, USA – privacy.claude.com
• Replit, Inc., 1001 E Hillsdale Blvd, Foster City, CA 94404, USA – replit.com/site/privacy; Auftragsverarbeitungsvertrag: replit.com/dpa)

Die technische Verarbeitung unterscheidet sich je nach Tool: In einigen Fällen wird die Eingabe über unsere Schnittstelle an den jeweiligen Anbieter weitergeleitet, ohne dass wir die Inhalte dauerhaft speichern; in anderen Fällen übermittelt der Nutzer seine Eingaben direkt an den von ihm gewählten Anbieter, teils unter Verwendung eines eigenen, vom Nutzer bereitgestellten Zugangs. Soweit die Verarbeitung direkt zwischen Nutzer und Anbieter erfolgt, haben wir keinen Einfluss auf und keine Kenntnis von den übermittelten Inhalten; verantwortlich für diese Verarbeitung ist in diesem Fall allein der jeweilige Anbieter. Rechtsgrundlage unsererseits ist die Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), jederzeit widerrufbar durch Deaktivieren der jeweiligen Funktion.

8. Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Sperre, Löschung und Widerspruch

Ihnen stehen als betroffene Person nach Art. 15 bis 21 DSGVO folgende Rechte zu:

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung zu fordern (Art. 18 DSGVO)
• Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten (Art. 20 DSGVO)
• Einer Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, zu widersprechen (Art. 21 DSGVO)
• Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde: Sie haben unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Vorgaben der DSGVO verstößt.

Damit eine Sperre von Daten berücksichtigt werden kann, müssen diese Daten zu Kontrollzwecken in einer Sperrdatei vorgehalten werden. Sie können auch die Löschung der Daten verlangen, soweit keine gesetzliche Archivierungsverpflichtung besteht, die Daten für die Durchführung diese zum Zwecke der weitreichenden Verbreitung im Internet überlassen wurden, das Medienprivileg gilt oder Adenion keinen unmittelbaren Einfluss auf diese Daten hat (Löschung von Internetportalen). Soweit eine Verpflichtung besteht, sperren wir Ihre Daten auf Wunsch.

Sie können Änderungen oder den Widerruf einer Einwilligung durch entsprechende Mitteilung an uns mit Wirkung für die Zukunft vornehmen.

Widerrufsrecht für Newsletter und E-Mail-Kommunikation

Möchten Sie dieses Einverständnis widerrufen, finden Sie dazu in jeder E-Mail am unteren Rand einen Link, um die Informationen abzubestellen. Oder Sie senden uns eine E-Mail und nennen uns die E-Mail-Adresse, an die Sie keine Produktneuerungen etc. mehr erhalten möchten.

Alternativ senden Sie uns einen Brief an:
ADENION GmbH

Merkatorstraße 2

41515 Grevenbroich

Deutschland

Bitte geben Sie auf jeden Fall die E-Mail-Adresse an, mit der Sie sich angemeldet haben, sowie den Dienst, den Sie beenden oder widerrufen möchten.

9. Änderung und Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen unserer Datenverarbeitung dies erforderlich machen, und informieren Sie, sofern hierdurch eine Mitwirkungshandlung Ihrerseits (z. B. eine erneute Einwilligung) erforderlich wird. Bitte informieren Sie sich regelmäßig über den Inhalt dieser Erklärung.

Stand: 9. Juli 2026